关于做好2024届毕业生档案邮寄的通知

 

各学院、毕业班：

为做好我校2024届毕业生档案整理工作，保证学生档案能安全、迅速地得到转递，更好地服务学生就业，根据教育厅相关文件精神，现将我校2024届毕业生档案转递工作的有关事项通知如下：

一、毕业生档案整理工作的组织实施

毕业生档案整理与转递由学工处组织，各学院在学工处组织指导下具体实施毕业生档案材料的收集、整理和归档工作。各学院毕业班档案整理、转递工作由带班辅导员负责组织学生开展毕业生档案材料整理、转递等工作。

二、毕业生档案材料内容

2024届毕业生包括：2020级本科、专升本、2021级专科、2019级、2020级、2021级高职扩招；请各学院毕业班组织人员严格检查档案内容，避免档案材料缺失和错放等情况。

本科学生档案主要包括以下内容：

1.高中阶段学籍材料；

2.入学登记表；

3.新生体检表；

4.军训鉴定表；

5.综合素质测评表（3份）；

6.成绩单；

7.高等学生毕业生登记表；

8.第二成绩单；

9.其它材料（奖惩材料）；

10.高等学校毕业生档案转递告知书（贴在档案上）；

专升本学生档案主要包括以下内容：

1.高职阶段学籍材料；

2.入学登记表；

3.综合素质测评表（1份）；

4.成绩单；

5.高等学生毕业生登记表；

6.第二成绩单；

7.其它材料（奖惩材料）

8.高等学校毕业生档案转递告知书（贴在档案上）；

专科学生档案主要包括以下内容：

1.中职阶段学籍材料；

2.入学登记表；

3.新生体检表；

4.军训鉴定表；

5.综合素质测评表（2份）；

6.成绩单；

7.高等学生毕业生登记表；

8.第二成绩单；

9.其它材料（奖惩材料）；

10.高等学校毕业生档案转递告知书；

高职（扩招）学生档案主要包括以下内容：

1.入学登记表；

2.成绩单；

3.高等学生毕业生登记表；

4.中职前其它材料；

5.高等学校毕业生档案转递告知书（贴在档案上）；

三、档案转递注意事项

1.毕业班辅导员认真核对每位毕业生档案去向，防止档案转递去向发生错误。

2.因报到证取消，2024届毕业生统一填写高等学校毕业生档案转递告知书，并确认档案邮寄地址无误；学生档案学校统一邮寄回生源地所在的人才交流中心，如单位需要，学生回生源地调取；为避免学生档案因地址错误反复邮寄的情况，请毕业班辅导员老师认真核对学生档案去向；

3.学校邮寄学生档案以档案邮寄明细模板表格为准，请辅导员老师们按照表格填写清楚，加盖学院公章及副院长签字纸质版于2024年5月20日送交A1-103（详见附件2）。

4.升学毕业生档案的转递，依据调档函邮寄。

5.毕业生档案采用中国邮政EMS高校学生档案专用通道。

6.2024年毕业生档案整理时间表是根据学校教务处所发成绩单时间而定，如想要提前整理档案也可，后续还需二次整理并邮寄。

四、各学院档案整理时间安排

具体见附件1

五、未尽事宜与学工处联系协调

联系人：刘思彤   联系电话：0951-5181789

 

 

附件1：各学院相关专业整理档案时间安排

附件2：档案邮寄明细

 

 

 

                  学生工作处

                    2024年5月10日

 

 

2024年毕业生档案整理时间表
序号	整理时间	学院	姓名	联系电话	所带专业班级/人数	总数
1	5月25日——5月28日	信息工程学院	胡锦坤	13409580997	2019级高职扩招学生 2020级土木工程2班（专升本）（38人） 2020级工业机器人1班高职扩招(9人) 2020级软件技术1-2班高职扩招(24人) 2020级分布式发电1-2班高职扩招（11人) 2020级无人机应用1-2班高职扩招未毕业(11人) 2021级软件技术1班高职扩招(21人) 2021级计算机应用1班高职扩招(69人)	461
2			沈梦磊	13409580997	2020级电气工程及其自动化1班（53人） 2020级电气工程及其自动化2班（47人） 2020级电气工程及其自动化3班（52人）	152
3			乔竹	13895643133	2020级电气工程及其自动化4班（52人）                          2020级电气工程及其自动化5班（53人）                      2020级电气工程及其自动化6班（25人）	130
4			李  旭	15121880422	2020级计算机科学与技术1班（49人） 2020级计算机科学与技术2班（50人） 2020级计算机科学与技术3班（50人） 2020级计算机科学与技术4班（49人）	198
5			马  荣	15729546258	2020级计算机科学与技术5班（专升本）（37人） 2020级计算机科学与技术6班（专升本）（37人） 2020级计算机科学与技术7班（专升本）（49人） 2020级电气工程及其自动化7班（专升本）（47人）	170
6			买春梅	15729549065	2020级土木工程1班（58人） 2020级能源与动力工程1班（47人）（含专升本12人） 2020级能源与动力工程2班（34人）	139
7			刘  佳	18229954237	2020级机械工程1班（41人） 2020级机械工程2班（47人）	88
						1338
8	5月29日——6月1日	财经学院	高  彬	17398499586	2020级会计1班（56人）                                    2020级会计2班（56人）                                   2020级会计3班（55人）                                        2020级会计4班（55人）                                       2020级会计5班（55人）	277
9			欧博闻	18295175185	2020级工程造价1班（53人） 2020级工程造价2班（52人） 2020级工程造价3班（52人）	157
10			吕倩倩	18298483371	2020级财务管理1班（58人）                                 2020级财务管理2班（60人） 2020级财务管理3班（57人）                  2020级财务管理4班（专升本）（48人）	199
11			丁  玲	18795218187	2020级会计学6班（专升本）（45人） 2020级会计学7班（专升本）（42人） 2020级会计学8班（专升本）（37人） 2020级会计学9班（专升本）（40人）	164
12			杨  霞	15191482353	2020级工商管理1班（21人） 2020级工商管理2班（专升本）（47人） 2020级工商管理3班（专升本）（43人） 2020级工商管理4班（专升本）（42人） 2020级人力资源管理1班（16人）	169
13			安语梵	18293113993	2021级工程造价10 班（专科）（51人） 2021级工程造价02 班（专科）（48人） 2021级工程造价03 班（专科）（37人） 2021级工程造价04 班（专科）（34人）	170
14			马桂花	15109519812	2021级金融科技与应用01班（专科）（34人） 2021级大数据与财务管理01班（专科）（55人） 2021级大数据与财务管理02班（专科）（51人） 2021级大数据与财务管理03班（专科）（50人） 2021级网络营销与直播电商01班（专科）（24人）	214
15			陈正源	18709517799	2021级工程造价1班（高职扩招）（45人） 2021级工程造价2班（高职扩招）（48人） 2021级网络营销与直播电商（高职扩招）（24人） 2021级大数据与财务管理（高职扩招）（32人） 2021级金融科技应用（高职扩招）（13人） 2019级、2020级高职扩招	210
						1560
16	6月3日——6月4日	教师教育学院	许  欣	18709519079	2020级汉语言文学1班（59人)（含专升本3人） 2020级汉语言文学2班（60人)（含专升本4人） 2020级汉语言文学3班（59人)（含专升本1人） 2020级汉语言文学4班（58人)（含专升本2人）	236
17			杨世潇	18009590095	2020级汉语言文学5班（59人)（含专升本3人） 2020级汉语言文学6班（61人)（含专升本4人） 2020级汉语言文学7班（60人)（含专升本2人） 2020级汉语言文学8班（62人)（含专升本3人）	242
18			梁  欢	18695170964	2020级汉语言文学9班（58人）（含专升本1人） 2020级汉语言文学10班（60人）（含专升本4人） 2020级汉语言文学11班（58人）（含专升本2人） 2020级汉语言文学（新闻与传播）12班（36人） 2020级汉语言文学（新闻与传播）13班（37人）	249
19			冯玉莹	13519583005	2020级英语1班（32人） 2020级英语2班（31人）（含专升本2人） 2020级英语3班（30人）（含专升本3人） 2020级英语4班（29人）（含专升本1人） 2020级学前教育1班（33人） 2020级学前教育2班（35人） 2020级学前教育3班（32人） 2020级学前教育4班（32人）	254
20			常安琪	17853556251	2020级学前教育5班（专升本）（26人） 2020级学前教育6班（专升本）（28人） 2020级学前教育7班（专升本）（32人） 2020级学前教育8班（专升本）（19人） 2020级学前教育9班（专升本）（27人）	132
21			张  园	15595060215	2020级学前教育10班（专升本）（27人） 2020级学前教育11班（专升本）（26人） 2020级学前教育12班（专升本）（31人） 2020级学前教育13班（专升本）（26人） 2020级学前教育14班（专升本）（27人）	137
						1250
22	6月5日——6月6日	艺术学院	冀伟	15848168012	2020级环境设计1班（31人） 2020级环境设计2班（30人） 2020级环境设计3班（30人） 2020级环境设计4班（31人） 2020级环境设计5班（27人） 2020级环境设计6班（27人） 2020级环境设计7班（28人） 2020级环境设计8班（28人）	232
23			李艺嘉	13995212908	2020级艺术设计学1班（32人） 2020级艺术设计学2班（33人） 2020级艺术设计学3班（32人） 2020级艺术设计学4班（专升本）（33人） 2020级艺术设计学5班（专升本）（32人）	162
24			刘嘉欣	15595597893	2021级艺术设计01班（专科）（29人） 2021级艺术设计02班（专科）（38人）	67
						521
25	6月5日——6月6日	传媒学院	谭雨菲	13619577180	2020级播音与主持艺术1班（32人） 2020级播音与主持艺术2班（34人） 2020级播音与主持艺术3班（34人） 2020级播音与主持艺术4班（33人） 2020级广播电视编导1班（36人）（含专升本4人） 2020级广播电视编导2班（35人）（含专升本2人） 2020级广播电视编导3班（33人）	237
26			丁籽茹	18895003892	2020级表演1班（30人） 2020级摄影1班（20人） 2020级摄影2班（20人） 2020级摄影3班（18人）（含专升本1人） 2020级摄影4班（18人） 2020级网络与新媒体1班（46人）（含专升本4人） 2020级网络与新媒体2班（46人）（含专升本4人） 2020级网络与新媒体3班（47人）（含专升本4人） 2020级网络与新媒体4班（专升本）（45人）	290
						527
注：装档案时间根据学校教务处所发成绩单时间而定，具体人数按照实际邮寄人数为准，邮寄前请核对学生是否顺利毕业，考研学生调档函收齐后统一邮寄。

 

 

 

 

档案邮寄统计表
序号	姓名	专业班级	联系电话	档案邮寄地址（详细地址）	机构名称	接收电话	辅导员	备注
1	刘思彤	2020级汉语言文学1班	153XXXXXXX	要写到档案邮寄到单位的具体地址，不要光写机构名称	银川市人才交流服务中心	0951-5555155	刘思彤	考研/回原籍/国企