处发【2024】023号

关于整理和收集2024级学生档案的通知

各学院：

做好2024级学生的档案工作，现将具体事宜安排如下：

一、整理要求

1.填写档案袋相关信息，内容包括：姓名、性别、民族、籍贯；并将学院、专业班级、学号写在档案袋右上角，档案袋下面写上姓名、专业班级。填写时必须使用黑色钢笔或中性笔，字迹工整，不得涂改。各学院以班级为单位，将填写完成后的档案袋按学号从小到大的顺序排列，档案号上写明学号。

2.建档准备资料包括：高中（中职/高职）学籍材料、新生入学登记表、新生体检表，将以上表格名称填写在档案袋封皮。并按学号排序，以便于档案的交接和查找工作。

3.请本科辅导员以班为单位填写电子版《20XX级XX学院XX专业学生纸制档案整理表（本科）》，请专科辅导员以班为单位填写电子版《20XX级XX学院XX专业学生纸制档案整理表（专科）》，请专升本辅导员以班为单位填写电子版《20XX级XX学院XX专业学生纸制档案整理表（专科本）》；打印此表，辅导员签字、学院负责人签字盖章，和档案一同交至学工处。

4.新生高中档案中若包含党组织关系材料或团组织关系材料，请将其抽出，交到党办或校团委。

二、交接时间及材料

1.交接时间：11月18日-11月30日

2.交接地点：A1-103、A1-315

三、注意事项

1.各学院需高度重视档案整理工作，选派认真、负责的学生参与此项工作，整理过程中务必认真检查，确保档案材料不错装、漏装。整理过的档案，本班辅导员必须复查，确认无误后在整理表后签字。如有错漏请及时更正，以免对学生造成不必要的损失。

2.请辅导员及时与缺档的学生联系，要求尽快补齐。若最终无法补齐的请务必做好登记或做好说明，并让学生签字确认。

3.请带专升本学生的辅导员注意，有部分学生档案由原学校直接邮寄到本校，可根据专升本到校档案花名册查找和移交档案，整理完毕后，按照时间节点移交档案和《20XX级XX学院XX专业学生纸制档案整理表（专升本）》纸质版；

4.如有疑问请拨打5181789刘老师

附件：1.二级学院档案交接时间表

      2.二级学院专业班级具体交接时间表

银川科技学院学工处   

2024年10月21日     

附件：

二级学院档案交接时间表