关于做好2024届毕业生档案邮寄的通知

各学院、毕业班：

为做好我校2024届毕业生档案整理工作，保证学生档案能安全、迅速地得到转递，更好地服务学生就业，根据教育厅相关文件精神，现将我校2024届毕业生档案转递工作的有关事项通知如下：

一、毕业生档案整理工作的组织实施

毕业生档案整理与转递由学工处组织，各学院在学工处组织指导下具体实施毕业生档案材料的收集、整理和归档工作。各学院毕业班档案整理、转递工作由带班辅导员负责组织学生开展毕业生档案材料整理、转递等工作。

二、毕业生档案材料内容

2024届毕业生包括：2020级本科、专升本、2021级专科、2019级、2020级、2021级高职扩招；请各学院毕业班组织人员严格检查档案内容，避免档案材料缺失和错放等情况。

本科学生档案主要包括以下内容：

1.高中阶段学籍材料；

2.入学登记表；

3.新生体检表；

4.军训鉴定表；

5.综合素质测评表（3份）；

6.成绩单；

7.高等学生毕业生登记表；

8.第二成绩单；

9.其它材料（奖惩材料）；

10.高等学校毕业生档案转递告知书（贴在档案上）；

专升本学生档案主要包括以下内容：

1.高职阶段学籍材料；

2.入学登记表；

3.综合素质测评表（1份）；

4.成绩单；

5.高等学生毕业生登记表；

6.第二成绩单；

7.其它材料（奖惩材料）

8.高等学校毕业生档案转递告知书（贴在档案上）；

专科学生档案主要包括以下内容：

1.中职阶段学籍材料；

2.入学登记表；

3.新生体检表；

4.军训鉴定表；

5.综合素质测评表（2份）；

6.成绩单；

7.高等学生毕业生登记表；

8.第二成绩单；

9.其它材料（奖惩材料）；

10.高等学校毕业生档案转递告知书；

高职（扩招）学生档案主要包括以下内容：

1.入学登记表；

2.成绩单；

3.高等学生毕业生登记表；

4.中职前其它材料；

5.高等学校毕业生档案转递告知书（贴在档案上）；

三、档案转递注意事项

1.毕业班辅导员认真核对每位毕业生档案去向，防止档案转递去向发生错误。

2.因报到证取消，2024届毕业生统一填写高等学校毕业生档案转递告知书，并确认档案邮寄地址无误；学生档案学校统一邮寄回生源地所在的人才交流中心，如单位需要，学生回生源地调取；为避免学生档案因地址错误反复邮寄的情况，请毕业班辅导员老师认真核对学生档案去向；

3.学校邮寄学生档案以档案邮寄明细模板表格为准，请辅导员老师们按照表格填写清楚，加盖学院公章及副院长签字纸质版于2024年5月20日送交A1-103（详见附件2）。

4.升学毕业生档案的转递，依据调档函邮寄。

5.毕业生档案采用中国邮政EMS高校学生档案专用通道。

6.2024年毕业生档案整理时间表是根据学校教务处所发成绩单时间而定，如想要提前整理档案也可，后续还需二次整理并邮寄。

四、各学院档案整理时间安排

具体见附件1

五、未尽事宜与学工处联系协调

联系人：刘思彤   联系电话：0951-5181789

附件1：各学院相关专业整理档案时间安排

附件2：档案邮寄明细

                  学生工作处

                    2024年5月10日