关于整理和完善2024届毕业生档案的通知

各学院、毕业班：

为做好我校2024届毕业生档案整理工作，保证学生档案能安全、迅速地得到转递，更好地服务学生就业，根据教育厅相关文件精神，现将我校2024届毕业生档案转递工作的有关事项通知如下：

一、毕业生档案整理工作的组织实施

毕业生档案整理由学工处组织，各学院实施毕业生档案材料的收集、整理和归档工作。各学院毕业班档案整理、转递工作由带班辅导员老师负责，由辅导员老师组织学生开展毕业生档案材料整理等工作。

二、毕业生档案材料内容

2024届毕业生包括：2020级本科、专升本、2021级专科、2021级高职扩招；请各学院毕业班组织人员严格检查档案内容，避免档案材料缺失和错漏。

本科学生档案主要包括以下内容：

1.高中阶段学籍材料；

2.入学登记表；

3.新生体检表；

4.军训鉴定表；

5.综合素质测评表（3份）；

6.成绩单；

7.高等学生毕业生登记表；

8.档案邮寄单（暂定）；

9.第二成绩单；

10.其它材料（奖惩材料）。

专升本学生档案主要包括以下内容：

1.高职阶段学籍材料；

2.入学登记表；

3.综合素质测评表（1份）；

4.成绩单；

5.高等学生毕业生登记表；

6.档案邮寄单（暂定）；

7.第二成绩单；

8.其它材料（奖惩材料）

专科学生档案主要包括以下内容：

1.中职阶段学籍材料；

2.入学登记表；

3.新生体检表；

4.军训鉴定表；

5.综合素质测评表（2份）；

6.成绩单；

7.高等学生毕业生登记表；

8.档案邮寄单（暂定）；

9.第二成绩单；

10.其它材料（奖惩材料）

高职（扩招）学生档案主要包括以下内容：

1.入学登记表；

2.成绩单；

3.高等学生毕业生登记表；

4.其它材料

三、各学院档案整理时间安排

各学院毕业班整理和完善档案前可提前与学工处刘老师联系查看；

四、资料说明

毕业班老师针对档案中的材料查漏补缺，本科生需要满足1-5，专升本需要满足1-3，专科需要满足1-5，高职扩招需要满足1；请各位毕业生老师针对所带专业进行整理；

五、未尽事宜与学工处联系协调

联系人：刘思彤   联系电话：0951-5181789

学生工作处

2023年4月1日