各学院、毕业班：

为做好我校2019届毕业生档案整理、转递工作，保证学生档案能安全、迅速地得到转递，更好地服务学生就业，根据教育厅相关文件精神，现将我校2019届毕业生档案转递工作的有关事项通知如下：

一、毕业生档案整理与转递工作的组织实施

毕业生档案整理与转递由学工处组织，各学院在学工处组织指导下具体实施毕业生档案材料的收集、整理和归档工作。各学院毕业班档案整理、转递工作由带班辅导员负责，由负责人组织学生开展毕业生档案材料整理、转递等工作。

二、毕业生档案材料内容

请各学院毕业班组织人员严格检查档案内容，避免档案材料缺失和错漏。

学生档案主要包括以下内容：

1、高中阶段学籍材料；

2、入学登记表；

3、新生体检表；

4、军训鉴定表；

5、综合素质测评表（3份）；

6、成绩单；

7、毕业生登记表；

8、全国高等学校毕业生就业报到证存根（白联）；

9、其它材料。

三、档案转递注意事项

1、毕业班辅导员认真核对每位毕业生档案去向，防止档案转递去向发生错误。

2、2019届办理报到证的毕业生，一律依据报到证派遣单位邮寄档案。档案转寄的地址一栏需详细具体，如xx省xx市xx县（区）xx街xx号，档案接收单位写全称并具体到接收部门，派遣到人才交流机构除外。（具体见附件）

3、升学毕业生，不办理报到证。升学毕业生档案的转递，依据调档函。

4、除派遣区内人才交流机构毕业生档案，学校选派专人前往单位转递外，其它毕业生档案采用中国邮政EMS高校学生档案专用通道。

四、各学院档案整理转递时间安排

具体见附表1

五、未尽事宜与学工处联系协调。

附表1：各学院档案整理转递时间安排

学生工作处

2019年5月31日

附表1

                 各学院档案整理转递时间安排