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处发【2018】41号关于收集、整理2018级学生档案材料的通知

发布日期: 2018-10-12

各系：

为了做好2018级新生的建档工作，现将具体事宜安排如下：

一、整理要求

1、填写档案袋相关信息，内容包括：姓名、性别、籍贯、系部、专业、班级。填写时必须使用黑色钢笔或中性笔，字迹工整，不得涂改。各系以班级为单位，将填写完成后的档案袋按学号从小到大的顺序排列。

2、新生建档准备资料包括：高中学籍材料、新生入学登记表、军训鉴定表、新生体检表，填写后的档案袋封皮。并按学号排序，以便于档案的交接工作。

3、请辅导员以班为单位填写电子版《2018级XX系XX专业学生纸制档案整理表》，并打印纸质版一同放入档案室，完成后将电子版交至学生处徐子茹。

4、新生高中档案中若包含党组织关系材料或团组织关系材料，请将其抽出，交到党委工作部或校团委。

二、交接时间及材料

1、交接时间： 10月22日早9:00矿业与化工系、下午14:00土木工程系；

10月23日早9:00机电动力与信息工程系；

10月24日早9:00艺术传媒系；

10月25日早9:00管理与经济系；

10月26日早9:00人文社科系。

2、交接地点：学生档案室A1—112

三、注意事项

1、各系需高度重视档案整理工作，选派认真、负责的学生参与此项工作，整理过程中务必认真检查，确保档案材料不错装、漏装。整理过的档案，本班辅导员必须确认复查，确认无误后在整理表后签字。如有错漏请及时更正，以免对学生造成不必要的损失。

2、请辅导员及时与缺档的学生联系，要求尽快补齐。若最终无法补齐的请务必作好登记，并让学生签字确认。

学生工作处

2018年10月10日