关于收集、整理2021级学生档案材料的通知

各学院：

为做好2021级新生的建档工作，现将具体事宜安排如下：

一、整理要求

1、填写档案袋相关信息，内容包括：姓名、性别、籍贯；并将学院、专业班级写在档案袋右上角。填写时必须使用黑色钢笔或中性笔，字迹工整，不得涂改。各学院以班级为单位，将填写完成后的档案袋按学号从小到大的顺序排列，档案号上写明学号。

2、新生建档准备资料包括：高中学籍材料、新生入学登记表、新生体检表，军训鉴定表，将以上表格名称填写在档案袋封皮。并按学号排序，以便于档案的交接工作。

3、请辅导员以班为单位填写电子版《2021级XX学院XX专业学生纸制档案整理表》，此表打印，辅导员签字、院长签字盖章，完成后各学院汇总将电子版交至学生处。 

4、新生高中档案中若包含党组织关系材料或团组织关系材料，请将其抽出，交到党办或校团委。

二、交接时间及材料

1、交接时间：3月28日-4月1日

2、交接地点：A1-103

三、注意事项

1、各学院需高度重视档案整理工作，选派认真、负责的学生参与此项工作，整理过程中务必认真检查，确保档案材料不错装、漏装。整理过的档案，本班辅导员必须确认复查，确认无误后在整理表后签字。如有错漏请及时更正，以免对学生造成不必要的损失。 

2、请辅导员及时与缺档的学生联系，要求尽快补齐。若最终无法补齐的请务必作好登记，并让学生签字确认。 

3、请带专升本学生的辅导员，也按照此要求和时间节点移交档案。在《2021级XX学院XX专业学生纸制档案整理表》上写明专升即可