为确保毕业生档案管理工作高效、规范开展，保障毕业生档案安全、准确转递，助力学生顺利开启职业生涯，5月19日，下午4点学生工作处组织开展毕业生辅导员学生档案管理专项培训。全校负责毕业生工作的20余名辅导员参与此次培训。​

    培训开场，刘老师强调毕业生档案承载着学生在校期间的学习成果、政治思想表现、奖惩情况等重要信息，是毕业生求职、升学、落户及未来职业发展的关键凭证。尤其在毕业季，档案管理工作时间紧、任务重、要求高，稍有疏忽就可能影响毕业生的切身利益，希望全体辅导员以高度的责任心和严谨的工作态度，扎实做好毕业生档案管理工作，为学生的未来发展保驾护航。

    本次培训特围绕毕业生档案整理、转递全流程展开系统讲解。学生工作处刘老师详细阐述了毕业生档案材料，着重指出今年将实行党员档案和学生档案合并邮寄的新要求，强调辅导员在整理过程中务必仔细核对两类档案材料的完整性，确保材料齐全、避免出现遗漏或错装的情况。在档案转递环节，刘老师结合历年工作经验，对邮政EMS转递方式的操作规范、注意事项及常见问题进行了重点剖析，并通过典型案例警示档案错发、漏发的严重后果。

             培训现场设置了问答交流环节。辅导员们结合实际工作中遇到的难题踊跃提问；参训辅导员纷纷表示，此次培训内容紧密贴合毕业季工作实际，不仅加深了对毕业生档案管理政策和流程的理解，也为解决工作中遇到的难点提供了有效方法。未来工作中，将严格按照规范流程操作，确保每一份毕业生档案准确无误、安全送达，为毕业生顺利毕业、安心就业提供坚实保障。​