各学院、毕业班：

为做好我校2023届毕业生档案整理工作，保证学生档案能安全、迅速地得到转递，更好地服务学生就业，根据教育厅相关文件精神，现将我校2023届毕业生档案转递工作的有关事项通知如下：

一、毕业生档案整理工作的组织实施

毕业生档案整理与转递由学工处组织，各学院在学工处组织指导下具体实施毕业生档案材料的收集、整理和归档工作。各学院毕业班档案整理、转递工作由带班辅导员负责，由负责人组织学生开展毕业生档案材料整理、转递等工作。

二、毕业生档案材料内容

2023届毕业生包括：2019级本科、专升本、2020级专科、2020级高职扩招；请各学院毕业班组织人员严格检查档案内容，避免档案材料缺失和错漏。

本科学生档案主要包括以下内容：

1.高中阶段学籍材料；

2.入学登记表；

3.新生体检表；

4.军训鉴定表；

5.综合素质测评表（3份）；

6.成绩单；

7.高等学生毕业生登记表；

8.高等学校毕业生档案转递告知书；

9.第二成绩单；

10.其它材料（奖惩材料）。

专升本学生档案主要包括以下内容：

1.高职阶段学籍材料；

2.入学登记表；

3.综合素质测评表（1份）；

4.成绩单；

5.高等学生毕业生登记表；

6.高等学校毕业生档案转递告知书；

7.第二成绩单；

8.其它材料（奖惩材料）

专科学生档案主要包括以下内容：

1.中职阶段学籍材料；

2.入学登记表；

3.新生体检表；

4.军训鉴定表；

5.综合素质测评表（2份）；

6.成绩单；

7.高等学生毕业生登记表；

8.高等学校毕业生档案转递告知书；

9.第二成绩单；

10.其它材料（奖惩材料）

高职（扩招）学生档案主要包括以下内容：

1.入学登记表；

2.成绩单；

3.高等学生毕业生登记表；

4.其它材料

5.高等学校毕业生档案转递告知书

三、档案转递注意事项

1.毕业班辅导员认真核对每位毕业生档案去向，防止档案转递去向发生错误。

2.因报到证取消，2023届毕业生统一填写高等学校毕业生档案转递告知书，并确认档案邮寄地址无误；学生档案学校统一邮寄回生源地所在的人才交流中心，如单位需要，学生回生源地调取；为避免学生档案因地址错误反复邮寄的情况，请毕业班辅导员老师认真核对学生档案去向；

3.学校邮寄学生档案以邮寄地址模板表格为准，请学院按照表格填写清楚，加盖学院公章及院长签字纸质版送交A1-103。

4.升学毕业生档案的转递，依据调档函。

5.毕业生档案采用中国邮政EMS高校学生档案专用通道。

四、各学院档案整理时间安排

具体见附表1

五、未尽事宜与学工处联系协调

联系人：刘思彤   联系电话：0951-5181789

附表1：各学院相关专业整理档案时间安排

学生工作处

2023年6月26日