为进一步加强学生学风和考风建设,及时发现和解决学生在学习过程中出现的问题,强化学生的学业管理,提高对学生学习成绩的监控和指导,加强学校、家长、学生之间的沟通,督促学生努力学习,顺利完成学业,特制定本制度。
一、学生成绩告知制度
(一)辅导员要始终关注学生的学习,及时了解学生成绩情况,对于学习成绩较差的学生要予以更多关注,以自学、帮学、促学相结合的方式帮助成绩较差的学生提高学习成绩。
(二)每学期期末考试结束后,辅导员负责将自己所带学生的各科考试成绩汇总,对有不及格课程的学生,将其不及格课程的信息以《告知书(一)》的形式告知家长,要求学生假期认真复习,参加下一学期开学第二周的补考。
(三)每学期初,辅导员要对有两门以上课程补考(含两门)的学生进行谈话,教育并鼓励学生认真做好补考准备。
(四)学期补考结束后,对于补考仍不及格的学生,应以《告知书(二)》的形式告知家长,让家长及时了解孩子的学习状况。
二、学习成绩预警制度
各系应及时关注学生学习情况,同时对学生成绩进行动态管理。
(一)学业警告预警
1.学生期末考试(包括考查课)不及格课程累积到3门(含3门)以上6门以内,给予学习成绩的警示性预警,以书面形式告知学生家长,学生家长(或监护人)需向学校反馈意见,发挥家庭的教育功能。学生通过补考,不及格课程减至3门以下,可以取消学业警告预警。
(二)跟班试读预警
1.学生在校期间所有课程考试(包括考查课)不及格课程累积到6门(含6门)以上10门以内,给予跟班试读预警,要求家长(或监护人)一周内到校,共同做好学生的教育工作。
2.学生通过补考不及格课程减至6门以内,进入学业警告预警程序,同时取消跟班试读预警。
(三)留级预警
1.学生在校期间所有课程考试(包括考查课)经补考后不及格课程累计达到10门(含10门)以上,给予学生留级预警。通知学生家长(或监护人)一周内到校共同做好学生的教育工作,学生将予以留级处理。
2.已经予以留级预警的学生,在留级后学习期间,经补考后不及格课程(包括考查课)重新累计达到3门(含3门)以上6门以内者,参照学业警告预警程序执行。
3.已经予以留级预警的学生,在留级后学习期间,经补考后不及格课程(包括考查课)重新累计达到6门(含6门)以上10门以内者,参照跟班试读预警程序执行。
(四)退学预警
1.已经予以留级预警的学生,在留级后学习期间,经补考后不及格课程(含考查课)重新累计达到10门(含10门)以上者,给予退学预警。通知学生家长(或监护人)到校办理退学相关手续。
2.每学期补考结束后,教务处将补考仍不及格学生名单及科目发给各学院,由各学院填写《银川科技学院学生学习成绩预警告知书》。《告知书》一式三份:一份寄送学生家长,一份交给学生本人,一份由学生所在学院留存。
三、加强对学业成绩预警学生的教育
(一)对于被预警的学生,各学院辅导员应将其列为重点关注对象,要定期谈话,了解其学习情况,鼓励其学习兴趣,督促学生顺利完成学习计划,争取早日解除相关预警。
(二)任课教师有责任向辅导员提供被预警学生学习情况和存在问题。
(三)辅导员要经常与被预警的学生家长(或监护人)保持联系,告知其学生在学校的学习表现,并认真做好记录。
(四)每学期教务处发放的补考名单(包括毕业考试名单),各辅导员必须要求学生本人核实,关于补考的相关信息必须保证相关学生清楚,以保证顺利参加考试。
(五)加强学生对于学校学籍、考试等相关规定的学习。
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